Großveranstaltungen im Netz: PtJ organisiert IndTech2020

Ursprünglich als reine Präsenzveranstaltung in der Rheingoldhalle in Mainz mit mehr als 80 Sprecherinnen und Sprechern sowie Fachmoderation vom Projektträger Jülich (PtJ) geplant und organisiert, wurde die Veranstaltung aufgrund der Corona-Pandemie zunächst zu einem hybriden und schlussendlich zu einem rein digitalen Konzept umgewandelt.

Doch wie einen Konferenzablauf umsetzen, der einerseits die Nutzung der bereits gemieteten Räumlichkeiten in den gegebenen Zeiträumen und andererseits eine vollumfängliche Durchführung der Konferenz mit allen eingeladenen Sprecherinnen und Sprechern ermöglicht? Hier wurde auf die Unterstützung eines auf Filmproduktionen spezialisiertes Unternehmens gesetzt, welches für technische Umsetzung übernahm.

Vor Ort stellte sich die größte Herausforderung in der Durchführung der acht thematischen Sessions der IndTech2020 dar. Denn vier davon sollten jeweils parallel stattfinden. Dazu wurden in der Rheingoldhalle in Mainz vier Regien aufgebaut, die das Livebild aus den Sprecherkonferenzen, den Folien der Sprecherinnen und Sprecher sowie weiteren Einblendungen zusammensetzten und an die Bildschirme übertrugen. Zusätzlich übernahmen eine Hauptmoderatorin und ein Hauptmoderator mit entsprechenden Kamerateams die Anmoderation der Konferenz und der einzelnen Sessions. Inhaltliche Ausgestaltung sowie Organisation dieser Sessions oblag den Mitarbeitenden des Projektträgers Jülich (PtJ), die auch aktuelle Ankündigungen auf der Übertragungsplattform zur Verfügung stellten und für einen strukturierten Ablauf von Fragerunden im Anschluss der einzelnen Sessions sorgten. Die Pausenzeiten zwischen zwei Sessions in einem Raum wurden für thematisch passende vorproduzierte Beiträge in Form von Interviews oder Vorträgen genutzt.

Weitere Informationen:

Mitschnitte der Sessions auf www.indtech2020.eu

IndTech2020-Videos auf dem PtJ-YouTube-Kanal