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Gremien und Geschäftsstellen

Auf einem Tisch liegen Notizbücher und Laptops. Eine Gruppe Personen sitzt im Hintergrund an dem Tisch.

Wir nehmen für Sie administrative und beratende Aufgaben wahr. Wir betreiben Geschäftsstellen sowie Kontakt- und Lotsenstellen und erfüllen alle Funktionen, die diesen Stellen aufgetragen werden. Ebenso betreuen wir in Ihrem Namen Gremien und Delegationen im europäischen und internationalen Raum und übernehmen dort die Rollen, die Sie uns übertragen. Wir koordinieren Projekte und Vorhaben der europäischen Zusammenarbeit und unterstützen Sie bei der Anbahnung internationaler Kooperationen.

Leistungsspektrum

Geschäftsstellen

Koordinierung und Prozesssteuerung, Unterstützung bei Berichten und Stellungnahmen, Datenbeschaffung und -aufarbeitung. Vorhalten von beschilderten/gebrandeten Geschäftsräumen, Adressverwaltung und Hotlines, Bereitstellung von Austauschplattformen.

Kontakt- und Lotsenstellen

Information und Antragsberatung sowie Unterstützung der Auftraggebenden in der Umsetzung europäischer Forschungs- und Investitionsprogramme, Kommunikation und Pressearbeit.

Gremien

Organisatorische Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Sitzungen, Informationsbeschaffung und -aufbereitung, Sitzungsleitung und Moderation, Vertretung und Präsentation.

Europäische und internationale Kooperationen

Unterstützung bei der Anbahnung neuer bi- und multilateraler Kooperationen, Recherche von Ansprechpersonen im Partnerland, Partnering und Matchmaking, Vorbereitung und Teilnahme an Delegationsreisen.

Vertretung in EU-Projekten

Betreuung von neuen und bereits bestehenden Projekten und Vorhaben im Rahmen der europäischen Zusammenarbeit, Klärung finanzieller und rechtlicher Fragen. Koordination, Callmanagement, Projektmanagement und -controlling, Reporting, Auditierung.

Zahnräder

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Unsere Managementsysteme sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualität), ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz (Informationssicherheit) und ISO 50001 (Energie). Das Umweltmanagement ist nach EMAS und EN ISO 14001:2015 validiert.