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Sachbearbeiter (w/m/d) Infrastruktur im Bereich Gebäudemanagement

Kennziffer: 2024-133

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Die Fachgruppe „Infrastruktur Berlin, Rostock" (ZDL 42) unterstützt die Leitung des Geschäftsbereichs „Zentrale Dienstleistungen“ (ZDL) bei der Sicherstellung der Gesamtkoordination des PtJ Standorts Berlin sowie in den Bereichen Post- und Scanstelle, Gebäudemanagement, Veranstaltungsunterstützung, Beschaffung, Dienstreiseorganisation inkl. Fahrdienst, Archiv sowie Koordination externer Dienstleister.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben hinsichtlich der Raumbelegung und der Gebäudeunterhaltung
  • Ansprechperson für die Geschäftsbereiche im Themengebiet Gebäudemanagement
  • Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen
  • Koordination und Beaufsichtigung von Handwerksfirmen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen
  • Materialbestellungen über den Geschäftsbereich Einkauf und Materialwirtschaft des Forschungszentrums Jülich
  • Bestellung von Materialien oder Dienstleistungen und anschließende Kontrolle
  • Allgemeine und organisatorische Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur
  • Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Schnittstellen innerhalb des Forschungszentrums


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und speziell im Vergaberecht (VOL/VOB) von Vorteil
  • Berufserfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit dem PC und dessen Nutzung als Kommunikationsmittel sowie zur Datenpflege
  • Versierte Anwendung der gängigen Programme (MS Office)
  • Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Kompetenz
  • Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft


Unser Angebot:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge


Dienstort: Berlin

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 19.05.2024 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Ansprechpartner
Viktoria Schlüter
Telefon: +49 30 20199 3305
E-Mail: v.schlueter@fz-juelich.de
Der Projektträger Jülich in Zahlen im Jahr 2023
1.629
Mitarbeiter/innen
30.770
Laufende Vorhaben
3392,05
Fördervolumen in Mio. Euro
4
Geschäftsstellen

PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz