Stellenangebote
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!
Sachbearbeiter:in (w/m/d) Termin- und Kontrollwesen im Bereich Energiesystem: Integration
Kennziffer: 2026-060
Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im „Geschäftsbereich Energiesystem – Integration“ (ESI) setzen wir Förderprogramme zur Energiewende um. Dabei verantworten wir insbesondere Themen der Systemintegration von Energieerzeugung und deren Nutzung.
Ihre Aufgaben:
- Sie arbeiten in einem Team bestehend aus insgesamt 16 Kolleg:innen und organisieren sich mit fünf weiteren Kolleg:innen aus anderen Fachbereichen in gleicher Funktion.
- Im Rahmen der im Geschäftsbereich betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme gewähr-leisten Sie einen reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablauf.
- Die Terminkoordination und Fristenkontrolle fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie erstellen Bescheide und koordinieren das Berichtswesen.
- Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation als auch -koordination und unterstützen somit die Mitarbeitenden des Geschäftsbereiches.
- Das Verfassen von Geschäftsbriefen, die Vorbereitung von Präsentationen sowie die Organisation von Dienstreisen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
- Sie besitzen idealerweise erste Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Reisekostenrecht sowie Haushaltsrecht.
- Die gängigen Anwendungsprogramme (MS Office) wenden Sie sicher an.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und gute Englischkenntnisse (B2/C1-Level).
- Die Arbeit in interdisziplinären Teams, auch standortübergreifend, bereitet Ihnen Freude und Sie überzeugen darüber hinaus durch eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
Unser Angebot:
- SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
- WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
- FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits.
- GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
- SICHERE PERSPEKTIVE: Nch einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zu-einander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
- WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot
Dienstort: Jülich oder Berlin
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet
Weitere Information
Online-Bewerbungsportal!
Ansprechpartner
Ha Phuong Nguyen Thi
Telefon: +49 30 20199 3581
Unser Ausbildungsangebot
Wir arbeiten an hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten.
Erhalten Sie im Rahmen Ihrer Ausbildung bei uns Einblicke in die Themenvielfalt und die verwaltenden Aufgaben der Forschungsförderung. Sie haben bei uns die Möglichkeit, selbstständig in verantwortungsvollen Aufgaben mitzuarbeiten, wie z. B. bei der Terminplanung und -koordinierung, der Kommunikation mit Auftraggebenden oder der Prüfung von Zahlungsvorgängen.
Hier kommen Sie zur Stellenausschreibung für den Standort Berlin.
Hier kommen Sie zur Stellenausschreibung für den Standort Jülich.
Ihr Weg zu uns
Bitte bewerben Sie sich bei ausgeschriebenen Stellen ausschließlich über den jeweiligen Link über das Online-Bewerbungssystem. Planen Sie dafür etwa 10 Minuten ein. Initiativbewerbungen können über ptj-recruiting@ptj.de eingereicht werden.
Bei erfolgreichem Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung. Nach Ausschreibungsende übernehmen wir die erste Vorauswahl. Bei Passfähigkeit laden wir Sie zu einem Vorstellungsgespräch ein.
Zögern Sie bei einer Absage nicht, sich erneut zu bewerben.
Eine vollständige Bewerbung sollte idealerweise aus einem Anschreiben, Lebenslauf sowie Kopien relevanter Zeugnisse und Abschlüsse bestehen.
Bitte erstellen Sie einen strukturierten und tabellarischen Lebenslauf, aus diesem alle wichtigen Stationen Ihres beruflichen Werdegangs hervorgehen.
Laden Sie für jeden Bildungs- und Beschäftigungszeitraum ein Zeugnis, ein Zertifikat oder eine Bescheinigung als PDF hoch. Bitte achten Sie darauf, dass das Datenvolumen der Dokumente nicht zu groß wird (max. 5 MB pro Dokument). Generell empfehlen wir alle Dokumente als PDF hochzuladen.
Das Vorstellungsgespräch findet in der Regel virtuell statt. Hier möchten wir die Chance nutzen Sie als Person besser kennenzulernen sowie Ihre Motivation und Hintergründe zu erfahren. Zudem haben Sie die Möglichkeit einen Einblick in die PtJ-Welt zu erhalten.
Bewerben Sie sich auf eine Führungsposition, laden wir Sie nach erfolgreichem Vorstellungsgespräch zum Assessment-Center ein. Das Assessment-Center findet in der Regel in Präsenz statt und beinhaltet typischerweise eine Selbstpräsentation sowie Rollenspiele.
Top Company Auszeichnung
Uns wurde von kununu, der größten und bekanntesten Arbeitgeber-Bewertungsplattform im deutschsprachigen Raum, erneut die Top Company Auszeichnung verliehen. Damit gehören wir zu den rund fünf Prozent der Unternehmen auf der Plattform kununu, die jährlich als Top Company ausgezeichnet werden.
Unsere Managementsysteme sind zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015 (Qualität), ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz (Informationssicherheit) und ISO 50001 (Energie). Das Umweltmanagement ist nach EMAS und EN ISO 14001:2015 validiert.