Projektmanager:in / Referent:in (w/m/d) Digitalisierung

Kennziffer: 2026-039

Als Projektträger sind wir starker Partner von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Wir setzen Fördermittel effizient und zielgerichtet ein, damit innovative Ideen wachsen können. Gemeinsam mit unseren Auftraggebenden in Bund, Ländern und der Europäischen Kommission setzen wir neue Maßstäbe für den gesellschaftlichen Fortschritt. Im Fachbereich „EXIST-Gründungskultur“ (GTI 4) fördern wir den Aufbau und die Etablierung gründungsunterstützender Strukturen an Hochschulen und Forschungseinrichtungen, die Förderung von Gründungsstipendien sowie die Entwicklung von Startup Ökosystemen, wie bspw. im Bereich der Künstlichen Intelligenz. Zudem beraten wir den Auftraggeber bei der Entwicklung neuer Fördermaßnahmen im Bereich Start-up Förderung.

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten in einem bereichsübergreifenden Team bestehend aus 55 Mitarbeitenden.
  
• Sie beraten den Geschäftsbereich strategisch und konzeptionell bei Digitalisierungsfragen und entwickeln tragfähige Umsetzungsstrategien für unsere Auftraggebenden sowie Programm-Stakeholder.
  
• Dabei erarbeiten Sie gemeinsam mit den Fachbereichen strukturierte Konzepte, in denen Digitalisierungspotenziale identifiziert, konkretisiert und umgesetzt werden.
  
• Sie koordinieren geschäftsbereichsinterne Digitalisierungsbedarfe und -aktivitäten und stellen eine transparente Abstimmung aller Beteiligten sicher.
  
• Als zentrale Ansprechperson fördern Sie zugleich den Aufbau interner Digitalisierungskompetenzen und unterstützen Kolleg:innen bei fachlichen Fragestellungen.
  
• Sie konzipieren neue digitale Lösungen, führen Anforderungsanalysen durch und erstellen Lasten- und Pflichtenhefte als Grundlage für die Umsetzung.
  
• Die fachliche Begleitung von Beschaffungsprozessen sowie die Einführung von IT-Lösungen erfolgt unter Ihrer Mitwirkung und unter Beachtung der geltenden Rahmenbedingungen und Leitlinien.
  
• Sie arbeiten eng mit der PtJ-IT zusammen und stellen die Einhaltung von Anforderungen an Informationssicherheit, Datenschutz, Datensicherheit sowie Systemkonformität sicher.
  
• Ebenso gehören die Bearbeitung, Bewertung und Begleitung von Förderanträgen in den Programmen exist Gründungsstipendium und exist Forschungstransfer, mit den Schwerpunktthemen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz zu Ihrem Verantwortungsbereich.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom-Universität), vorzugsweise in Wirtschaftsinformatik, angewandter Informatik oder Informatik.
  
• Praxiserfahrungen im Bereich Informations- und Kommunikationstechnologien, KI sowie digitale Geschäftsmodellen ergänzen Ihr fachliches Profil.
  
• Sie bringen Grundkenntnisse im agilen Projektmanagement, beispielsweise in OKR, Scrum oder PRINCE2, mit.
  
• Sie sind beratungsstark und kommunizieren fließend auf Deutsch (C2-Level) und Englisch.
  
• Ein professionelles Auftreten gegenüber Vertretenden aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sowie Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot:

• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
  
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
  
• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 13 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, vermögenswirksame Leistungen sowie Zugang zu Corporate Benefits
  
• GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
  
• SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
  
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot
  

Dienstort: Berlin

Einen ersten Eindruck von der Fördermaßnahme „EXIST-Existenzgründungen aus der Wissenschaft“ erhalten Sie unter:
https://www.exist.de
https://www.startup-factories.de
https://www.gccc-exist.de

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet