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Sachbearbeiter (w/m/d) Informations- und Kommunikationstechnik (IKT / IT-Strategie)

Kennziffer: 2023-335

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Der Projektträger Jülich setzt sich aus ca.1500 Mitarbeitenden zusammen und ist im Geschäftsbereich "Services Projektförderung" (SPF), Fachbereich SPF 4, u.a. für die Informations- und Kommunikationstechnik zuständig.

Ihre Aufgaben:

  • Zusammenstellung und Strukturierung von IT-Prozessen, einschließlich Dokumentation und Ableitung von Maßnahmen und Handlungsbedarfen
  • Beratung und Unterstützung des Fachbereichs SPF 4 zu allen IT-Prozessen
  • Aufbereitung und Bereitstellung von Informationen, wie beispielsweise Prozessbeschreibungen, Kostenkalkulationen, Lizenzübersichten
  • Vor- und Nachbereitung sowie bei Bedarf Moderation von Gesprächsrunden und Workshops
  • Erstellung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Checklisten und Verfahrensanweisungen
  • Durchführung von Zustands-, Verfahrens- und Schwachstellenanalysen
  • Mitwirkung bei externen und internen Audits als Ansprechperson für IT-Prozesse
  • Planung, Koordination und Überwachung des Bestellwesens im Bereich Informations- und Kommunikationstechnik


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, staatlich geprüfter Betriebswirt oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Prozessmanagement wünschenswert
  • Kenntnisse im Qualitätsmanagement (nach DIN EN ISO 9001: 2015) sowie zu unterschiedlichen Prozessmanagementmethoden
  • Grundkenntnisse zur ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz, zum Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie zur europäische Datenschutzgrundverordnung (EU DSGVO) sind von Vorteil
  • Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit


Unser Angebot:

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten)
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der (vollzeitnahen) Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 9b TVöD-Bund
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge


Dienstort Jülich

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z.B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 08.10.2023 über unser
Online-Bewerbungsportal!

Ansprechpartner
Hannah Simonsen
Telefon: 02461 61 5955
E-Mail: h.simonsen@fz-juelich.de
Der Projektträger Jülich in Zahlen im Jahr 2022
1.541
Mitarbeiter/innen
36.496
Laufende Vorhaben
2673,56
Fördervolumen in Mio. Euro
4
Geschäftsstellen

PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz