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Mitarbeiter (w/m/d) Termin- und Kontrollwesen / Bürosachbearbeiter (w/m/d) - Klimaschutz

Kennziffer: 2021-240

Als einer der führenden und vielseitigsten Projektträger Deutschlands setzt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Unser Portfolio umfasst die strategische Beratung unserer Auftraggeber, die Begutachtung und fachliche sowie administrative Begleitung von Förderprojekten sowie innovationsbegleitende Maßnahmen. Mit neuen Impulsen tragen wir zur Lösung gesellschaftlicher Herausforderungen bei. Für das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU) betreuen wir in den Geschäftsbereichen „Kommunaler Klimaschutz“ (KKS) und „Innovation ländlicher Räume, Klimaschutz, Kommunales Bauen“ (IKK) unter anderem Förderprogramme im Rahmen der Nationalen Klimaschutzinitiative (NKI) mit den Themen „Förderung von Klimaschutzprojekten im kommunalen Umfeld „Kommunalrichtlinie“, „Masterplan 100% Klimaschutz“, „FA Innovative Klimaschutzprojekte“ etc. Ziele der Förderprogramme sind es, als investitionsgetriebenes Förderprogramm die Anreize zur Erschließung von Minderungspotentialen im kommunalen Umfeld bei einer Vielzahl von Stakeholdern zu verstärken, die Minderung von Treibhausgasemissionen zu beschleunigen und messbare Treibhausgaseinsparungen zu realisieren.

Ihre Aufgaben:

  • Gewährleistung des reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablaufs im Rahmen der von uns betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme
  • Telefonische Beratung der Antragsteller für den formalen Antrags- und Bewilligungsablaufs
  • Datenerfassung und elektronische Verarbeitung von Anträgen
  • Koordinierung des Berichtswesens sowie Terminkoordination und -überwachung
  • Sicherstellung der Ein- und Nachhaltung von Fristen
  • Erstellung von Mahnungen und Versand von Bescheiden
  • Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Tagesgeschäft



Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten bzw. in der Verwaltung vorteilhaft
  • Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, Haushaltsrecht und in der Buchhaltung wünschenswert
  • Erste Erfahrung in der telefonischen Beratung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS-Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verbindliche Umgangsformen und selbständige Arbeitsweise
  • Selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Unser Angebot:

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive

Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung

  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5 TVöD-Bund
  • Dienstort: Berlin


Das Forschungszentrum Jülich fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

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Projektträger Jülich – erkennen. fördern. gestalten.


Der Projektträger Jülich arbeitet im Auftrag von:
Der Projektträger Jülich in Zahlen im Jahr 2020
1.372
Mitarbeiter/innen
30.350
Laufende Vorhaben
2192
Fördervolumen in Mio. Euro
4
Geschäftsstellen

PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz