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Sekretär (w/m/d) (20 Stunden pro Woche ab ca.12:30 Uhr)

Kennziffer: 2020-005

Als einer der führenden Projektträger Deutschlands und weitgehend selbstständige Organisationseinheit des Forschungszentrums Jülich managt der Projektträger Jülich Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag der öffentlichen Hand. Für das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) betreuen wir im Geschäftsbereich „Neue Materialien und Chemie“ (NMT) unter anderem die Nationale Kontaktstelle Schlüsseltechnologien.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der allgemeinen Büroorganisation und –koordination
• Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Fachbereiche NMT 3 und NMT 4 sowie Unterstützung des GB NMT Sekretariats bzw. Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall
• Planung und Begleitung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen
• Verfassen von Geschäftsbriefen und Vorbereitung von Präsentationen
• Organisation von Dienstreisen
• Unterstützung bei Gutachtersitzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung wünschenswert
• Sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
• Fundierte Erfahrungen im Umgang mit dem PC, vor allem mit gängigen Anwendungsprogrammen (MS-Office)
• Kommunikative Kompetenz in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
• Freundliches Auftreten und verbindliche Umgangsformen
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot:

• Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
• Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
• Teilzeitbeschäftigung (mit 20 Stunden/Woche ab ca. 12:30 Uhr)
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine übertarifliche Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 3, übertariflich 5, TVöD-Bund

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

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Projektträger Jülich – erkennen. fördern. gestalten.


Der Projektträger Jülich arbeitet im Auftrag von:
Der Projektträger Jülich in Zahlen im Jahr 2018
1.157
Mitarbeiter/innen
23.426
Laufende Vorhaben
1.752
Fördervolumen in Mio. Euro
4
Geschäftsstellen

PtJ ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2015 und ISO 27001 auf Basis IT-Grundschutz