03EMI0/1/2 - Elektrofahrzeuge und Ladeinfrastruktur - Aufrufe 2015 und 2016

Sobald Fahrzeuge beziehungsweise Ladesäulen beschafft wurden, sollten diese schnellstmöglich abgerechnet werden. Wir empfehlen eine quartalsweise Abrechnung.

Die letzte Zahlungsanforderung sollte Ende des Jahres - im November - gestellt werden, da die Bundeskasse in der Regel Anfang Dezember schließt.

Folgende Möglichkeiten zum Mittelabruf sind zu beachten:

i. Zahlungsanforderung (laufend)

ii. Zwischennachweis bei ANBest-P (jährlich zum 30. April)

iii. Verwendungsnachweis (spätestens zwölf Monate nach Laufzeitende)

• Vorhaben mit profi-Online Verfahren: Die Formulare werden über profi-Online abgerufen und sind parallel postalisch einzureichen.
• Vorhaben ohne profi-Online Zugriff: Die Formulare werden mit dem Bescheid (Zahlungsanforderung), beim Jahreswechsel (Zwischennachweis) und nach Ablauf des Vorhabens (Verwendungsnachweis) vom Projektträger zur Verfügung gestellt und können bei Bedarf per E-Mail angefordert werden.

Der Zahlungsanforderung sind folgende Belege beizufügen:

• Fahrzeuge: Kopie der Rechnung vom E-Fahrzeug sowie möglichst auch vom Referenzfahrzeug*
• Sonderfahrzeuge: Rechnungen vom E-Fahrzeug und Referenzfahrzeug
• Ladeinfrastruktur: Rechnung

*Sollte ein anderes Fahrzeug beschafft werden, als ursprünglich bewilligt wurde, muss ebenfalls ein Referenzangebot eingereicht werden, damit die Förderung berechnet werden kann. Bei bereits bewilligten Fahrzeugen wird sonst das alte Referenzangebot herangezogen.

Nach Posteingang wird der Mittelabruf schnellstmöglich bearbeitet, muss jedoch sowohl administrativ als auch fachlich geprüft werden. Im Anschluss an die Zahlung erhalten Sie eine Zahlungsbestätigung per Post (gilt nur für Vorhaben ohne profi-Online).

Sofern es Abweichungen gibt, erhalten Sie eine Mitteilung per E-Mail. Sollten Sie sonst Fragen zur Berechnung haben, wenden Sie sich bitte wie gewohnt an Ihr zuständiges Bearbeiterteam.

Nach Vorlage der Rechnungen erfolgt eine Nachberechnung auf Grundlage der Belege.

Die eingestellten Haushaltsmittel (siehe Zuwendungsbescheid) sollten im geplanten Jahr möglichst in Anspruch genommen werden. Sobald sich bei der Beschaffung abzeichnet, dass dies nicht möglich sein wird, muss dies dem Projektträger schnellstmöglich mitgeteilt werden.

Anträge auf Mittelverschiebung sind schriftlich per Post inklusive einer kurzen Begründung beim Projektträger einzureichen und stehen unter der Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln in den Folgejahren. Sollte der Mittelverschiebung zugestimmt werden, erhalten Sie einen schriftlichen Änderungsbescheid.

Sollten Mittel gänzlich nicht mehr benötigt werden, bitten wir ebenso um sehr zeitnahe Mitteilung, damit gegebenenfalls andere Vorhaben gefördert werden können.

Die Investitionsmehrausgaben zwischen E-Fahrzeug und Vergleichsfahrzeug wurden im Vorfeld durch den Fördermittelgeber ermittelt und im Zuwendungsbescheid festgelegt.

Analog wird für gängige Ladeinfrastruktur verfahren.

Nach Vorlage der Fahrzeug-/LIS-Belege erfolgt eine Nachberechnung.

Beispiel für ein Unternehmen (Förderquote 40 Prozent):

• Kaufpreis für ein E-Fahrzeug: 10.000 Euro
• Kaufpreis für ein Referenzfahrzeug: 5.000 Euro
• Förderfähige / Zuwendungsfähige Ausgaben = Differenz zwischen den beiden Fahrzeugen: 5.000 Euro
• Berechnung der zu enthaltenden Bundesmittel (Fördersumme): 5.000 Euro x 40 Prozent Förderquote
• Auszahlung von: 2.000 Euro (die restlichen 3.000 Euro gelten als Eigenanteil)